Debby Hopkins, Directora de Iniciativas de Mano de Obra en Appteon, sobre cómo simplificar el aprendizaje

Introducción

En este episodio de «Making Apprenticeship Simpler», el presentador Patrick Cushing entrevista a Debby Hopkins, directora de Iniciativas Laborales de Appteon, sobre las complejidades y oportunidades del sistema de formación profesional en Estados Unidos. Appteon opera como intermediario de formación profesional registrado ante el Departamento de Trabajo de Estados Unidos y presta servicio a una amplia variedad de clientes en todo el país, incluyendo tanto a empleadores individuales como a patrocinadores colectivos. Al gestionar una cartera que abarca más de 150 empleadores, Debby aborda con frecuencia los retos a los que se enfrentan, especialmente en lo que respecta al seguimiento de la financiación, la comprensión de los requisitos y la presentación de informes. A pesar de las complejidades y las cargas que plantean estas cuestiones, Debby sigue dedicada a encontrar soluciones optimizadas para sus clientes.

Puntos destacados

• Pregunta principal: Retos a los que se enfrentan los empleadoresSeguimiento de la financiación y requisitos de presentación de informesComplejidad en la gestión de múltiples fuentes de financiación.Variación en los requisitos y programas específicos de cada estado

• Primera área: fuentes de financiación y sus particularidades

• Ejemplos de fuentes de financiaciónDiferentes tipos de subvenciones estatales y federales, como las subvenciones estatales de expansión, las subvenciones para programas de formación profesional financiadas por el visado H-1B y la WIOA.

• Segunda área: detalles de la cobertura y la presentación de informesLas fuentes de financiación difieren en cuanto a los costes que cubren (instrucción relacionada, formación en el puesto de trabajo, servicios de apoyo, etc.).Los requisitos de presentación de informes varían según el estado y la naturaleza de la subvención.

• Tercera área: Gestión de las complicaciones en la financiación y la presentación de informesComplejidades y diferencias en los criterios de financiación entre los estados.Necesidad de combinar y entrelazar la financiación procedente de múltiples fuentes.

• Cuarta área: Soluciones propuestas para agilizar la financiación y la presentación de informesSoftware universal para realizar un seguimiento de la financiación y la progresión de los aprendices.Posibilidad de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) unificado.

• Reflexiones y conclusionesEl deseo de Debbie de contar con sistemas más optimizados y eficientes para la financiación y la presentación de informes.

Transcripción

Debbie Hopkins:

Soy Debbie Hopkins, de AppTeon. AppTeon es una empresa de TI. Trabajamos mucho con el Gobierno federal, con muchos departamentos diferentes, pero también somos un intermediario de formación profesional registrado en el Departamento de Trabajo de EE. UU. Tenemos docenas de clientes en todo el país. Muchos de ellos son patrocinadores de grupos, y contamos con más de 150 empleadores en nuestra cartera de productos. Y uno de los mayores problemas que nos plantean, desde los empleadores muy pequeños que están empezando hasta algunos de estos grandes patrocinadores de grupos, es cómo llevar un seguimiento de la financiación, las fuentes, los requisitos y cómo presentar sus datos. Esto no parece encajar bien en nada de lo que existe hoy en día, y supone una carga considerable para nuestros clientes.

Patrick Cushing:

¿Podrías explicarnos un poco cómo son esas fuentes concretamente? Solo unos cuantos ejemplos. Muy bien, ¿de dónde podrían proceder las diferentes fuentes de financiación? ¿Con qué tipo de informes tendrías que lidiar?

Debbie Hopkins:

Digamos que hay un grupo patrocinador que tiene empleadores en cinco estados diferentes. Algunos de ellos son estados OA, otros son estados con agencias estatales de formación profesional. Hay que registrar el programa en esos estados, incluso si se trata de un programa nacional. Cada uno de esos estados cuenta con su propia subvención estatal de expansión. Es posible que dispongan de una subvención de formación profesional financiada por el visado H1 B. Todos cuentan con la WIOA, y hay fondos intermedios procedentes, por ejemplo, de un contrato para jóvenes, además de nuestro contrato. Estos patrocinadores pueden optar a muchos de ellos, pero cada uno tiene requisitos de presentación de informes diferentes.

Debbie Hopkins:

Pueden cubrir cosas diferentes. Algunas de estas fuentes de financiación pueden pagar la formación teórica, otras pueden pagar la formación en el puesto de trabajo, muchas no pueden pagar la formación en el puesto de trabajo, algunas pueden pagar servicios de apoyo al participante, otras no pueden pagar ningún servicio de apoyo, independientemente de a quién se le pague. Cada una de estas fuentes de financiación tiene criterios diferentes. Luego, dependiendo de quién sea el beneficiario o el estado, es posible que tengas que proporcionar datos a ese beneficiario en un formato u otro para recopilar los resultados que necesitan para el informe de rendimiento de su subvención. Es bastante complicado. Y como el país todavía no financia el aprendizaje registrado como se hace en otros países, nuestros patrocinadores se ven obligados a combinar fondos, intentando seguir las directrices de matriculación conjunta lo mejor que pueden.

Patrick Cushing:

Perfecto. Debbie, si pudieras simplificar todo lo que has descrito con una varita mágica que solucionara la situación de la financiación de los programas de formación profesional, ¿cómo crees que sería?

Debbie Hopkins:

Formamos parte del consejo asesor de Apprenticeship for America, y una de sus recomendaciones, aunque fuera una quimera, era proporcionar suficiente financiación a través del propio sistema de formación de aprendices para que estos patrocinadores dispusieran de fondos suficientes. Pero, suponiendo que eso no vaya a suceder o no vaya a suceder en un futuro próximo, algún tipo de herramienta universal, tal vez un software que cualquiera pudiera utilizar para gestionar estos fondos y hacer un seguimiento del progreso de los aprendices, quizá incluso un sistema de gestión del aprendizaje si se controlan ellos mismos, pero algún tipo de herramienta. De modo que cada patrocinador no tenga que desarrollar cosas de cero de forma ineficiente.

Patrick Cushing:

Perfecto, Debbie. Ha sido fantástico.