¿Qué son las Normas de Formación Registrada?

Al poner en marcha un programa de formación profesional registrado, es posible que oiga hablar de las normas. ¿Qué son estas normas?, se preguntará.

Las normas de formación profesional son los pilares y la hoja de ruta de su programa de formación profesional. Describen a quién va a contratar, cómo se les tratará, cómo se les formará y cómo progresarán. En definitiva, se trata de una plantilla, y depende de usted, como patrocinador del programa, rellenar los espacios en blanco.

Las normas de formación de aprendices son la base que permite que su programa sea registrado. Demuestran que su programa de formación de aprendices cumple con un determinado estándar.

Más de una plantilla

Echemos un vistazo a lo que incluye una norma de formación profesional, pero primero, un poco de contexto.

A modo de recordatorio, el sistema de formación profesional está gestionado por los estados y se divide en estados OA y SAA. Todos los estados OA utilizan las normas federales que vamos a describir aquí. Algunos estados SAA también utilizan las mismas plantillas para sus normas. Muchos no lo hacen, pero suelen incluir información muy similar. Lo que puede diferir es la plantilla y el diseño. Puede haber cláusulas o secciones adicionales.

Piénsalo como la solicitud común de acceso a la universidad: muchas universidades comparten una solicitud, la «Common App». Otras tienen la suya propia, pero la información suele ser la misma. Las normas de formación profesional y los estados también son así.

Otro matiz de las normas es que pueden variar en función del tipo de programa de formación profesional. ¿Dirige un programa con un único empleador? ¿Un programa con varios empleadores? ¿Un programa nacional? Todos ellos pueden presentar ligeras variaciones que se reflejan en las normas que elabore.

Un ejemplo real

Dato curioso: WorkHands es, en sí mismo, un programa de formación profesional registrado.

Como patrocinador registrado, hemos pasado por este proceso para nuestro propio programa y nos complace compartir cómo es el nuestro con un ejemplo real de nuestro programa de desarrolladores de aplicaciones. Como verás, hay algunos matices entre lo que contienen las secciones del ejemplo anterior y los estándares de WorkHands, lo cual puede ocurrir a medida que se producen actualizaciones y cambios de versión a lo largo de los años.

Las secciones

Antes incluso de entrar en las secciones, está la portada.

Esta incluye el código ONET y los códigos RAPIDS asociados a la ocupación en la que estamos realizando el aprendizaje. Estos están predefinidos por el gobierno. Explicaremos lo que esto significa en otro artículo.

También verás en nuestro ejemplo que WorkHands registró este estándar en California, donde tenemos nuestra sede. Sin embargo, también tuvimos que registrarnos en Virginia, donde se encontraba nuestro aprendiz. Recuerda: el sistema de aprendizaje es bastante específico de cada estado, por lo que, aunque pudimos reutilizar gran parte de lo que registramos en California, tuvimos que hacer algunas cosas específicas para registrarnos también en Virginia.

Sección I: Normas de aprendizaje

Esto establece esencialmente las normas y directrices básicas para todos los programas de aprendizaje, incluyendo la igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) y los procedimientos de reclamación.

Esto incluye garantías de que:

• El cumplimiento por parte de su programa de las leyes, la seguridad y los requisitos de formación

• Los aprendices estarán sujetos a acuerdos por escrito, las normas estarán registradas en el Departamento de Trabajo (DOL) y se compartirán con el aprendiz

• Los aprendices serán evaluados periódicamente y se mantendrán registros (nota: podemos ayudar con eso)

• Los aprendices cumplirán los requisitos de edad

• Los aprendices recibirán formación durante un periodo de tiempo determinado, según criterios de formación predefinidos tanto en el aula como en el puesto de trabajo, y se les reconocerá la experiencia previa

• Habrá un período de prueba, una proporción mínima de trabajadores cualificados (es decir, trabajadores con experiencia) por cada aprendiz, y habrá aumentos salariales predefinidos

• El programa seguirá los planes de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO) y de acción afirmativa, contará con procedimientos de selección y un procedimiento para la tramitación de reclamaciones

Sección II: Apéndices y anexos

Esta sección explica qué materiales adicionales se incluyen en sus normas, entre otros:

• Un Apéndice A que establece sus procesos de trabajo definidos y la formación relacionada

• El acuerdo de aprendizaje, que deberán completar sus aprendices

• Su plan de acción afirmativa

• El acuerdo de aceptación del empleador

Sección III: Asistencia educativa para veteranos

Esta sección protege las leyes y la asistencia disponibles para los veteranos que se convierten en aprendices:

Sección IV: Firmas

¡Sí! Esta es su adopción oficial de las normas de formación profesional, en la que usted firma para dar fe de todo lo que figura en estas normas y de su voluntad de cumplir con lo establecido:

¡Ahora ya está listo para comenzar su programa de formación profesional! Esto puede incluir la contratación de aprendices, la solicitud de subvenciones, asegurarse de que cuenta con los procesos adecuados para realizar un seguimiento de los datos de su programa, la incorporación de los aprendices, etc.

Y recuerde, registrar sus Normas de Aprendizaje también significa que estas han sido aprobadas y validadas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos (USDOL) o una Agencia Estatal de Aprendizaje, lo que permite que su aprendizaje sea reconocido y acreditado, lo que añade validez a su programa de aprendizaje.