La Biblioteca de Normas para el Aprendizaje Registrado en apprenticeshipstandards.org
En WorkHands, nuestra única misión es simplificar el aprendizaje profesional. Ya hemos hablado un poco sobre por qué es complicado: desde los acuerdos de varias partes hasta la normativa gubernamental, pasando por la jerga del sector y las particularidades de cada estado. El aprendizaje profesional es complicado.
La mayor parte de nuestro trabajo para simplificar el aprendizaje se lleva a cabo en workhands.com, pero nuestra misión va más allá. Por eso, durante los últimos cuatro años, hemos colaborado con el Urban Institute en la Biblioteca de Normas de Aprendizaje Registrado, disponible en apprenticeshipstandards.org.
Antecedentes
Durante la administración Biden, se formaron grupos denominados Centros de Excelencia para mejorar el aprendizaje en varias áreas diferentes:
Diversidad, equidad e inclusión
Datos y rendimiento
Alianzas estratégicas
Ocupaciones y normas
El Urban Institute dirigió el grupo de Ocupaciones y Normas.
Objetivos
El Urban Institute dirigió el grupo de Ocupaciones y Normas con dos objetivos principales: 1) crear una serie de marcos ocupacionales que fueran exhaustivos y constituyeran un estándar de referencia para definir las competencias de cerca de 80 ocupaciones, y 2) crear la Biblioteca de Normas de Aprendizaje Registradas en apprenticeshipstandards.org.
El objetivo de la Biblioteca de Normas de Aprendizaje Registradas era crear un repositorio único de normas de aprendizaje organizadas por estado, sector, tipo de formación en el puesto de trabajo y otros criterios.
Normas de Aprendizaje
Escribimos un artículo completo sobre qué son las normas de formación profesional registradas, por lo que es un excelente punto de partida. Básicamente, son la plantilla para todo tu programa de formación profesional: lo que los aprendices harán en el trabajo, en el aula, lo que ganarán, cómo se seleccionan, etc. Los detalles de los términos de las normas de formación profesional se tratan por separado. Incluso puedes leer cómo crear normas de formación profesional utilizando apprenticeship.gov y Standards Builder.
En resumen, las normas de formación de aprendices son el núcleo de los programas de formación, pero, históricamente, han permanecido en sistemas de archivos y carpetas de Dropbox. Si querías ver un ejemplo de cómo podría ser un programa de formación en tu sector, tenías que contactar con la persona adecuada que pudiera compartir uno de los archivos PDF o documentos de Word que constituyen la base del sector.
Para resolver esto, es necesario digitalizar todos esos PDF y documentos para que sean consultables. Es necesario estandarizar estos documentos en las distintas plantillas estatales y federales, así como en las diversas formas en que los programas rellenan una página en blanco para definirlos.
Nuestra experiencia
Estábamos muy emocionados por abordar este proyecto con el Urban Institute porque habíamos vivido el problema de los estándares de formación profesional desde múltiples ángulos.
Como proveedores de la plataforma de seguimiento WorkHands, digitalizamos estándares de aprendizaje casi a diario. Hemos creado una guía sobre cómo gestionar las competencias escritas en tablas, con subcategorías, viñetas, etc. Cuando se les da una página en blanco para rellenar el calendario de su proceso de trabajo, los programas pueden encontrar —y de hecho encuentran— todas las variaciones posibles a la hora de escribir información similar. Hemos hecho de su estandarización nuestro negocio.
Además, WorkHands lleva a cabo programas de formación de aprendices internos. Para ello, al igual que nuestros clientes, somos patrocinadores de programas de formación de aprendices. Antes de registrarnos, pedimos a amigos de WorkHands ejemplos de cómo aplicaban sus estándares. Revisamos alrededor de media docena de programas de formación de aprendices en el ámbito del software antes de encontrar un lenguaje para las competencias y la instrucción relacionada que se ajustara al nuestro. Esa capacidad de examinar múltiples ejemplos es fundamental para la solución que buscábamos para cualquier programa.
Resultado
WorkHands colaboró con el Urban Institute como socio principal para crear la biblioteca, pero también trabajamos con la Oficina de Aprendizaje del Departamento de Trabajo, diversas agencias estatales de aprendizaje (recuerde la diferencia entre OA y SAA) y toda una serie de socios más para crear la biblioteca que ve hoy.
Ahora puedes buscar y encontrar estándares de formación profesional por estado, por sector, por ocupación y por palabra clave. La RASL contiene más de 2000 estándares de formación profesional, con muchos más en espera de ser incluidos. La RASL ayuda a agrupar estándares similares para que no tengas que ver la misma versión una y otra vez. La RASL permite ver tanto los calendarios de los procesos de trabajo como los esquemas de instrucción relacionados con el programa de formación profesional que desee. Puede ver cómo sería llevar a cabo su programa de formación profesional como un programa basado en el tiempo frente a uno basado en competencias o un programa híbrido.
Si una norma no cumple los requisitos federales, el sistema lo destaca (¡puede que cumpla los de tu estado!). Por fin puedes ver cómo es realmente llevar a cabo un aprendizaje con programas de aprendizaje reales, verificados y registrados.
¿A quién va dirigido?
Para empezar, apprenticeshipstandards.org está dirigido a los usuarios avanzados. Si acaba de iniciar un único programa de formación, es posible que su representante de formación en programas de formación (ATR) ya tenga exactamente lo que necesita: un plan de procesos de trabajo totalmente estandarizado que puede seguir. Sin embargo, si necesita comparar opciones como nosotros, ahora puede hacerlo utilizando una variedad de ejemplos de distintos estados y sectores.
De hecho, cada vez oímos más que apprenticeshipstandards.org es un recurso fundamental para muchos ATR. Antes de la RASL, muchos ATR nos comentaban que, si no tenían un ejemplo de una ocupación que un empleador solicitaba, tenían que enviar correos electrónicos a otros ATR de todo el país para ver si podían compartir algo.
Además, si eres un intermediario, ahora dispones de una fuente casi inagotable de estándares para añadir sectores a tu cartera.
¿Qué viene ahora?
En esencia, el RASL se especializa en tomar el contenido de los documentos y organizarlo para la web. Este sigue siendo un proceso muy manual, pero tenemos planes para cambiarlo. Tenemos planes para establecer cierta autoridad sobre qué estándares son los de referencia para cada estado y sector, y muchas cosas más. ¡Estad atentos a esta página y os mantendremos informados de cómo evoluciona el proyecto!
Hecho en EE.UU.