Cómo registrar un programa de aprendizaje en el DOL

El sistema de formación en prácticas se caracteriza por tener como base fundamental una colaboración entre la industria, el sector educativo y el gobierno. La formación en prácticas es, en esencia, un sistema de «aprender mientras se gana», o «aprender haciendo», que combina la formación en el puesto de trabajo con una enseñanza complementaria y relacionada en el centro educativo.

Para que un programa de formación de aprendices sea oficial en Estados Unidos, es necesario registrarlo en una agencia de formación de aprendices estatal o federal. En este artículo, nos centraremos en el registro ante el Departamento de Trabajo, que, en su calidad de agencia federal de formación de aprendices, representa aproximadamente a la mitad de los estados.

El registro de un programa de formación de aprendices es un proceso de varios pasos, con muchos matices. Así que, antes de entrar en detalles sobre el registro de tu programa, ¡vamos a repasar algunos conceptos básicos!

Resumen

En este artículo te ayudaremos con lo siguiente:

• Preguntas que puedes hacerte para prepararte (incluidos recursos que te ayudarán a empezar)

• La diferencia entre los programas de formación profesional OA y SAA

• Cómo registrarse para obtener una cuenta en el sitio web del DOL

• Cómo utilizar Standards Builders para crear tu programa de formación profesional

• Cómo registrar tu programa de formación profesional en el DOL

En este artículo se explica cómo crear y registrar tu programa en el Departamento de Trabajo (DOL / estados OA). El sistema de formación profesional tiende a organizarse por estados, por lo que, aunque te registres en el DOL, lo harás en una oficina específica de tu estado.

¡Estate atento a futuros artículos sobre el registro específico por estado!

¿Qué debo saber al comenzar mi programa de formación profesional?

Aquí tienes algunas preguntas que debes hacerte mientras te preparas para crear tu programa de formación profesional:

• ¿Quién puede participar? (es decir, edad, nivel de estudios, experiencia laboral)

• ¿Qué tipo de aprendizaje será? ¿Será basado en el tiempo (donde las habilidades se evalúan en función del tiempo dedicado), en la competencia (donde las habilidades se evalúan en función de la competencia del aprendiz) o híbrido (una combinación de ambos)?

• ¿A qué sector y puesto de trabajo pertenecerá este programa de formación? (p. ej., electricista, auxiliar médico)

• ¿Existen ya directrices disponibles para este tipo de formación que pueda utilizar para crear mi programa de formación?

• ¿A cuántos aprendices podemos gestionar en el programa inicial?

• ¿Quién supervisará la formación práctica en el puesto de trabajo (OJT) de los aprendices?

• ¿Quién supervisará la formación educativa de los aprendices (RI o RSI)?

• ¿Necesito asociarme con una organización externa (por ejemplo, un centro de formación profesional o un centro de formación) para que me ayude con la parte formativa de mi programa de formación? Si es así, puedes encontrar más recursos aquí.

Estas son solo algunas preguntas que te ayudarán a empezar a crear tu programa de formación profesional. Aunque parte de esto puede parecer abrumador, como aprender un nuevo idioma, ten en cuenta que no estás solo. ¡Nadie sabe hacer algo a la perfección a la primera!

Hay excelentes recursos disponibles para ayudarte en este camino. Por ejemplo, visita apprenticeshipstandards.org para ver si ya existe un esquema profesional para el tipo de programa de formación que deseas crear. Esto te ayudará a comprender mejor cómo estructurar los diferentes tipos de programas de formación, qué habilidades forman parte de la formación en el puesto de trabajo (OJT) para tu profesión, qué formación se ha impartido anteriormente en otros programas de formación similares al tuyo y la duración del programa.

También podrás consultar el Apéndice A, que forma parte de la documentación sobre las normas federales de formación profesional y que recoge muchos de los detalles sobre tu programa de formación profesional.

¿Se encuentra en un estado OA o SAA?

Antes de emprender este camino, le conviene averiguar si su estado es un estado OA o SAA, ya que esto determinará si esta guía le resulta útil. Puede encontrar su estado en apprenticeship.gov para responder a esta pregunta.

Pero, ¿qué significa eso exactamente?

El sistema de formación profesional consta de dos tipos de entidades responsables de registrar y supervisar los Programas de Formación Profesional Registrados (RAP). Estas entidades incluyen la Oficina de Formación Profesional (OA) del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) y las Agencias Estatales de Formación Profesional Reconocidas (SAA). Más adelante trataremos con más detalle las diferencias entre los estados OA y SAA, pero por ahora, comprueba si te encuentras en un estado OA. Si es así, ¡esta guía es para ti!

Crea tu cuenta de aprendizaje en Apprenticeship.gov

Ahora que ha determinado que se encuentra en un estado OA, vamos a crear su cuenta en el DOL. Visite la página para empleadores de apprenticeship.gov y seleccione «Registrarse».

Esto le llevará fuera del sitio web del DOL y al sitio web Login.gov Standards Builder, donde primero deberá «Crear una cuenta».

A continuación, se le pedirá que configure un método de autenticación para añadir una segunda capa de seguridad, que acepte los términos y, finalmente, tendrá un perfil.

Desde aquí puedes navegar a:

1. Standards Builder: si sabe que su ocupación es apta para el aprendizaje, elija esta opción para crear sus normas de aprendizaje, que servirán como acuerdo fundamental para su programa

2. Solicitud de ocupación de aprendizaje: si no puede determinar si su ocupación de aprendizaje es apta para registrarse, siempre puede consultar con un representante de aprendizaje. Ellos pueden ayudarle a determinar el código O*Net adecuado para su ocupación y proporcionarle información adicional.

En esta guía nos centraremos en el Generador de normas. Cuando estés listo para el Generador de normas, haz clic en INSCRÍBETE AHORA.

Crear nuevas normas en Standards Builder

Para convertirte en un programa de formación profesional, debes registrar las normas que definen cómo funcionará tu programa. Estas normas deberán cumplir los criterios establecidos por otros programas de ocupaciones similares. Como se ha mencionado anteriormente, puedes ver ejemplos de parte de las normas en apprenticeshipstandards.org, pero Standards Builder puede ayudarte a desarrollarlas aún más.

Una vez en Standards Builder, puede ver documentos de muestra, explorar ocupaciones o crear nuevas normas. Vamos a crear nuevas normas como patrocinador. El patrocinador es la organización que registra las normas del programa de formación profesional y será responsable de garantizar que los aprendices cumplan los criterios aprobados.

Seleccione «Mi organización es el patrocinador» para comenzar a responder a las preguntas sobre su programa:

• Responde a las preguntas iniciales relativas a la ubicación de tu programa de formación profesional y al número de aprendices que pretendes tener

• Añade los datos de contacto del patrocinador

• Añade la información de tu empresa

• Determina el código ONET de tu ocupación. ¿No sabes cuál es tu código ONET? Puedes encontrar el código de tu ocupación en ONET Online.

A continuación, deberá responder a preguntas sobre lo siguiente:

• Tipo de programa de formación (basado en el tiempo, basado en competencias, híbrido)

• Cómo va a llevar a cabo el programa

• Tipos de habilidades que el aprendiz desempeñará (formación en el puesto de trabajo)

• Requisitos educativos (RI) y quién los impartirá (proveedor de formación si no es usted)

• Período de prueba y duración

• Escalones de aumento salarial a lo largo del aprendizaje

• Proceso de selección de los aprendices

Aquí es donde quizá te digas a ti mismo: «No tengo ni idea de qué va todo esto». ¡Nosotros tampoco la teníamos (durante un tiempo)! La mejor manera de empezar a aprender es revisar otros ejemplos de programas de formación mediante algunos de los recursos mencionados en este artículo.

NOTA: Cada uno de esos puntos será, con el tiempo, una entrada de blog independiente de WorkHands. Esto solo te ofrece una buena visión general de hacia dónde te diriges. Próximamente habrá más instrucciones.

Una vez que haya introducido toda esta información, sus normas se enviarán para su aprobación a un representante asignado del Departamento de Trabajo (DOL), también conocido como ATR o representante de formación de aprendices. Le recomendamos encarecidamente que establezca una relación con su representante. Es su principal fuente de ayuda para el registro, el acceso a recursos, las mejores prácticas y mucho más.

Plazo de aprobación

La aprobación puede tardar unas semanas y es muy probable que se pongan en contacto contigo para hacerte preguntas. Una vez que tus estándares estén completos, se enviarán al DOL para su aprobación y firma. A continuación, tendrá lugar una reunión entre tú y tu ATR para el registro del programa.

En este punto, ya habrás completado los Estándares y podrás empezar a inscribir a los aprendices. Por supuesto, esto es solo el principio, pero para muchos puede resultar una tarea abrumadora. El objetivo es mostrarte cada paso del proceso para que sea más transparente, ahorrándote tiempo y energía, y simplificando tu camino hacia el aprendizaje.

¡Buena suerte!