¿Qué tipos de asociaciones de aprendizaje tienen sentido para su programa?

Si eres nuevo en el mundo de la formación en prácticas, hay un montón de cosas que vas aprendiendo sobre la marcha. Con suerte, una de las cosas que aprenderás es que no tienes que hacerlo todo tú solo. Existen diversas colaboraciones que puedes establecer y que te ayudarán a impulsar tu programa, pero si eres como nosotros, es posible que ni siquiera sepas por dónde empezar.

¿Qué tipo de colaboraciones tienen sentido para tu organización? ¿O qué tipo de colaboraciones tienen sentido para los programas de formación profesional en general?

Eso depende, sin duda, de tu organización, tu sector e incluso tu estado. Analicémoslo un poco.

Oficinas de formación de aprendices

Empecemos por lo que esperamos que sea lo más obvio. Deberías considerar a tu oficina local de formación en prácticas como tu primer socio. Hablamos un poco de esto en nuestra reciente publicación sobre los ATR (representantes de formación en prácticas), así que échale un vistazo si aún no lo has hecho.

Las oficinas y agencias de formación de aprendices a nivel nacional, regional y estatal ofrecen asistencia técnica y apoyo a los patrocinadores de los programas, responden a preguntas sobre el modelo de formación de aprendices, orientan a los socios en cada fase del desarrollo de un programa, ponen en contacto a las empresas con los proveedores de formación y asesoran a los socios sobre las fuentes de financiación disponibles para apoyar la formación de aprendices.

Son un fantástico punto único de contacto tanto cuando se está iniciando en el mundo del aprendizaje como cuando no se sabe a quién más acudir con las dudas que puedan surgir. Si necesita ayuda para encontrar su oficina de aprendizaje, primero averigüe si su estado es de tipo OA o SAA y, a continuación, busque el contacto adecuado para la oficina de su estado.

Intermediarios

¿Buscas otro socio que pueda servirte de ventanilla única? Ese sería un socio intermediario. Recomendamos los intermediarios a casi cualquier persona que se inicie en el mundo de la formación de aprendices.

Un intermediario de formación de aprendices es una organización con la capacidad, la experiencia y la red necesarias para ayudar a las empresas a crear, poner en marcha y ampliar con éxito programas de formación de aprendices. Los intermediarios pueden ser cualquiera de los siguientes: asociaciones sectoriales y organizaciones empresariales, centros de formación profesional y técnicos, organizaciones sin ánimo de lucro y de base comunitaria, asociaciones entre la patronal y los sindicatos, o consejos de desarrollo de la mano de obra.

Muchas de estas colaboraciones se adaptan a sus necesidades. Si necesita un socio que se encargue de todo —papeleo, seguimiento, selección de personal, etc.—, la mayoría de los intermediarios lo harán. Si solo quiere un socio que le ayude a empezar, a registrar sus estándares y luego se mantenga al margen, también lo encontrará. Los intermediarios se dedican profesionalmente a la formación de aprendices y, a menudo, pueden ayudarle a determinar qué otras colaboraciones podría necesitar.

Educadores

Dependiendo de su organización, un socio educativo puede ser esencial o no ser necesario en absoluto. Si se trata de un programa de formación de aprendices de un centro de formación profesional o de un centro de formación sindical, probablemente ya tenga esto cubierto. Pero, ¿qué hay de ustedes, empleadores? ¿Tienen su propio centro de formación? ¿Quieren encargarse de los formadores y del plan de estudios?

Si no es así, necesitarás un socio educativo. Estos socios pueden variar mucho en cuanto al tipo de institución. Un socio educativo puede referirse a una institución como una universidad de cuatro años, un centro de formación profesional, una escuela de formación profesional y técnica, o incluso un proveedor de planes de estudios en línea. El socio educativo imparte formación académica y profesional basada en los estándares del sector, a veces de forma presencial y otras de forma a distancia. En un programa de aprendizaje, el proveedor de educación y formación puede otorgar credenciales basadas en pruebas de competencia, facilitar el acceso a ayudas económicas y otros recursos de apoyo (por ejemplo, préstamos para estudiantes, clases particulares, orientación), o utilizar canales de marketing y divulgación para identificar a posibles aprendices.

En muchos estados, puede encontrar posibles socios educadores en una ETPL (lista de proveedores de formación elegibles), que es una lista de educadores registrados en su estado.

Una última nota: en algunos estados, se le exigirá que cuente con esta asociación. Tomemos California como ejemplo. Si está registrado en la División de Servicios de Aprendizaje de California, se le exigirá que se asocie con una LEA (Agencia Educativa Local).

Empleadores

Veamos ahora la otra cara de la moneda. Supongamos que usted mismo es una organización educativa. Si gestiona un programa de formación de aprendices, necesitará asociarse con empleadores.

Esto ha sido muy común en los últimos 5-10 años, con el auge de los centros de formación profesional que se han convertido en patrocinadores de programas de formación mediante subvenciones. No se puede llevar a cabo un programa de formación sin un empleador que realmente pueda contratar a su aprendiz, por lo que esto es fundamental para los patrocinadores educativos. Para establecer colaboraciones con empleadores, necesitará algunas cosas.

En primer lugar, debes ponerte en contacto con las personas de tu organización que ya ayudan a colocar a los estudiantes. Puede tratarse de un departamento especializado en el sector, pero también de determinados formadores que han creado sus propios consejos sectoriales para sus programas. A continuación, intenta pensar y hablar como un empleador. Las subvenciones no son lo que les motiva. Los empleadores quieren que resuelvas su problema de personal. Hazlo, y ni siquiera necesitarán (¡aunque quizá quieran!) el apoyo de tus fondos de subvención.

Juntas de Desarrollo de la Fuerza Laboral

Los consejos de desarrollo de la fuerza laboral canalizan la financiación federal, estatal y local hacia programas de desarrollo de la fuerza laboral. Ayudan a los empleadores a satisfacer sus necesidades de trabajadores cualificados y ayudan a quienes buscan empleo a encontrar oportunidades profesionales y de progreso económico. Los consejos de desarrollo de la fuerza laboral pueden ser una ventanilla única parcial para tus necesidades, al igual que los intermediarios, pero su participación en los programas de formación profesional varía mucho de un lugar a otro.

Organizaciones sin ánimo de lucro

Esta es una categoría deliberadamente vaga, pero es posible que necesites apoyo para algo específico de tu organización. ¿Quizás tus aprendices necesitan ayuda para conseguir guarderías o transporte? ¿O tal vez estás buscando aumentar el número de mujeres en tu programa de construcción?

Busque organizaciones sin ánimo de lucro en su ámbito, ya que a menudo pueden ayudar a cubrir este tipo de carencias con las herramientas, la financiación y los contactos de que disponen.

Patrocinadores

Por último, estamos escribiendo todo esto desde la perspectiva de los patrocinadores, pero ¿qué pasa si usted es una de las organizaciones mencionadas anteriormente pero no es patrocinador? ¡Pues busque a los patrocinadores! Un patrocinador de programas de formación profesional es una asociación, comité u organización que gestiona un Programa de Formación Profesional Registrado, lo que significa que ha registrado su programa ante una agencia estatal o federal de formación profesional.

Esta entidad asume toda la responsabilidad de la administración y el funcionamiento del programa de formación profesional. Los patrocinadores pueden ser una sola empresa o un consorcio de empresas. Alternativamente, el patrocinador puede ser un intermediario laboral, como una asociación industrial o una organización de gestión laboral. Los centros de formación profesional y las organizaciones comunitarias también pueden actuar como patrocinadores de programas de formación profesional.

Si estás buscando asociarte con patrocinadores, visita Apprenticeship.gov, busca en WorkHands o explora los programas de formación profesional por estado.

Recuerde que estas son solo algunas de las opciones de colaboración. Tómese el tiempo necesario para encontrar las colaboraciones que mejor se adapten a usted y a la forma en que desea gestionar su programa de formación de aprendices.